מאמרים

גיוס ומיון עובדים

יש שתי דרכים להסתכל על תהליך גיוס ומיון עובדים ותוך כדי כך גם מציאת המועמד האופטימלי אשר יתאים הן מהפן התפקידי והן מהפן התרבותי-ארגוני או כמעמסה על הארגון או כהזדמנות להרוויח עובד מסור ואינטליגנטי שיהווה נכס לארגון. הדרך הנכונה לעשות זאת היא על ידי ניהול נכון ומבוקר של תהליך גיוס ומיון עובדים.

בניגוד לעבר אז היה קושי באיתור המועמדים המתאימים על ידי תהליך גיוס ומיון עובדים, היום עם המבחר, השפע והחשיפה של מועמדים פוטנציאלים הודות לרשת האינטרנט   תהליך הגיוס והמיון נעשה קל יותר, אבל מן העבר השני קשה שלא למצוא את הממיינים טובעים בים של קורות חיים, חלקם רלוונטיים יותר וחלקם פחות.

כך בעצם נוצר מצב שקל לארגון ללכת לאיבוד בתהליך מיון וגיוס עובדים עקב עומס מידע המתבטא בעודף קורות חיים, אך גיוס עובדים מוכשרים וחדורי מוטיבציה היא בהחלט משימה אפשרית.

תהליך גיוס ומיון עובדים – זמן זה כסף

בסופו של יום המטרה הסופית בתהליך גיוס ומיון עובדים מן הסתם היא איתור העובד או העובדים שיענו על צרכיו של הארגון ולשם כך הארגון זקוק לאסטרטגיה מובנית שתוביל לחיסכון בזמן בנבירה במאות קורות החיים שנשלחו לשם איוש המשרה.

על מנת לחסוך מהארגון את כאב הראש הנ"ל הכרחי לעבוד עם תהליך איתור עובדים מובנה, יעיל ובעל הסתכלות רוחבית ואנכית – תכנון שכזה יחסוך לכם זמן רב בחיפוש אחר המועמד המתאים וכידוע זמן זה כסף.

אסטרטגיית גיוס ומיון עובדים יעילה

בין אם אתם עומדים בפני גיוס המוני של עובדים ובין אם אתם מחפשים עובד יחי, בין אם זו הפעם הראשונה בה אתם מגייסים עובד ובין אם אתם כבר משופשפים במלאכה, ישנן דרכים לייעול תהליך גיוס ומיון עובדים.

תהליך גיוס ומיון עובדים חכם דורש את קיומם של השלבים הבאים:

בניית פרופיל:

  1. הגדרת תפקיד: ראשית יש להגדיר את התפקיד אליו נדרשת המשרה. הגדרת התקפיד תכלול תיאור מפורט של התפקיד, אופיו, מהותו ותחומי האחריות של המשרה.
  2. פרופיל המועמד: פרופיל המועמד יכלול את פירוט דרישות התפקיד. מהם התכונות והכישורים הנדרשים לתפקיד, השכלה נדרשת, ניסיון והמלצות.
  3. תנאי העסקה: מהו היקף המשרה, מהם תנאי השכר והתנאים הנלווים.
  4. דרכי הפצה: הפצת המשרה במודעות דרושים וברשת האינטרנט במקומות המתאימים לכך (רשתות חברתיות וכיוצא בזאת).
  5. סינון ומיון: תהליך הסינון והמיון יכלול ניתוח קורות החיים שנשלחו על ידי המועמדים וסינונם על ידי הקריטריונים הדרושים למשרה כפי שהוגדרו בתהליך "הגדרת התפקיד".
  6. ריאיון טלפוני: ריאיון ראשוני בטלפון על מנת לוודא כי המועמד באמת מתאים לאופי המשרה.
  7. פגישה: ניהול ריאיון פנים מול פנים עם מועמדים שעברו את שלב הריאיון הטלפוני.
גיוס ומיון עובדים – סינון קורות חיים יעיל

בבואנו לעבור על קורות החיים שנשלחו לנו רצוי לשים דגש על מספר נקודות:

  1. הגדרת פרופיל מדוייקת כחיסכון בזמן במעבר על קורות חיים: הגדרת תפקיד מדוייקת תחסוך ממכם את הצורך של מעבר יסודי על קורות החיים ותאפשר לכם להחליט לגבי התאמתו של מועמד מסוים תוך 10-20 שניות. לדוגמא: משרה במשאביי אנוש הדורשת ניסיון של כחמש שנים בתחום, תואר אקדמי אחד לפחות ומגורים במרכז תאפשר לממיניי הקורות חיים לבדוק במהירות יחסית את קורות החיים של המועמדים ותאפשר סינון ראשוני מאסיבי ומהיר.
  2. סגר, ארגון ואורח הצגת קורות החיים שלך המועמד: ניתן ללמוד על אופיו של מועמד על פי קורות החיים ששלח ועל פי דרך עיצובם. קורות חיים מסודרים יכולים להעיד על אופיו של המועמד, על התנהלותו המקצועית והאם הוא יכול לעבוד בצורה סדורה ויסודית.
  3. התעמקות בכתוב: יש לבדוק את יכולות הניסוח של המועמד כבר דרך קורות החיים שלו תוך מתן תשומת לב לשגיאות כתיב.
  4. ותק במקומות עבודה קודמים: עבודה במקום אחד לאורך פרק זמן של שנים מעידה על אופיו של המועמד, על יכולת ההתמדה שלו ועל נאמנותו למקום העבודה.
  5. פעילויות נוספות: פירוט פעילויות התנדבותיות ותחביבים מאפשרים הצצה נוספת אל אישיותו של המועמד ולא רק על ניסיונם התעסוקתי והתארים האקדמיים בהם הם מתהדרים.
תהליך גיוס ומיון עובדים – שלב הריאיון

בבואנו לראיין מועמד פוטנציאלי למשרה הפנויה רצוי שנתמקד במספר נקודות:

  1. כישורים לעבודה בצוות ויחסיי אנוש. שאלות לדוגמא אשר יוכלו לתת לנו הבנה בנושא זה:

א. ספר על סיטואציה בה היית חלק מקבוצה עם מטרה ויעדים ברורים. מה היה תפקידך בקבוצה ואיך הושגו היעדים המבוקשים?
ב.ספר על סיטואציה בה הצלחת לקיים יחסיי עבודה תועלתניים עם עובדים אחרים, אף על פי שהיו בעליי דעות שונות משלך.

2. יכולת לחדש וליזום:
א. ספר על מקרה בו מצאת דרך חדשה וטובה יותר לביצוע תהליך קיים בארגון בו עבדת. מהיכן שאבת את הרעיון?
ב. ספר על מקרה בו התקבל רעיון חדש שהעלית ואף יושם בארגון. מה היה התהליך ומה היו תוצאותיו והשלכותיו?

3. גילוי עצמאות בעבודה והובלת פרוייקטים:

א. ספר על מקרה בו לקחת אחריות, השגת את תמיכת הכלל בארגון והגעת לתוצאות.
ב. ספר על מקרה בו בעקבות פועלך הושג משהו מיוחד \ מצוין בארגון, תאר את התהליך שעשית על מנת שזה יקרה.

4. פתרון בעיות באופן עצמאי:

א. ספר על מקרה בו נתקלת במכשול בעבודתך, כיצד התמודדת איתו וכיצד פתרת או עקפת אותו?
ב. ספר על מקרה בו היית צריך לספק נתונים במהירות ולפתח תוכנית עבודה הכוללת עקרונות מפתח.

5. עבודה בו-זמנית על מספר פרוייקטים: מולטי-טאסקינג:

א. ספר על מקרה בו היית צריך לעמוד –"תאריך יעד". מה עשית בכדי לעמוד בו? כיצד ביצעת את תיעדוף המשימות ומדוע?
ב. תאר מקרה בו היית צריך לברור את הפעולות החשובות ביותר ממספר רב של פעולות. על בסיס מה ביצעת את התיעדוף?

תהליך גיוס ומיון עובדים אפקטיבי

אם נעבוד על פי אסטרטגיית גיוס מובנית כמפורט במאמר נוכל להפוך את תהליך גיוס ומיון עובדים לתהליך יעיל וממוקד שיחסוך זמן וכסף.
וטיפ אחרון וחשוב מאין כמותו – לעולם אל תאיישו משרה על ידי מועמד שיש לכם לגביו ספקות או סימני שאלה.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר