מאמרים

זה קבוצה או צוות?

זה צוות לעניין או קבוצה מקרית של אנשים?

אז סביב מה ולמה יוצרים צוותים?

ישנם כמה היבטים סביבם מקימים ומלכדים צוות, כל היבט משפיע על הדרך דרכו יש לנהל, לפקח ולהציב יעדים לצוות.

כל דרך תשפיע על התקשורת וניהול ודרכי הנעה שעל המנהל להפעיל כלפי אנשי הצוות.

סוגי קבוצות בארגונים:

– קבוצה משימה:

חברים העובדים יחד להשלמת המשימה.- חשוב- שהמשימה הכללית תהיה ברורה לכלל החברים, והמקום התפקיד האישי שלו כחלק מהתמונה הגדולה.

– קבוצה עניין:

חברים העובדים יחד להשיג או לספק יעוד/ מטרה- חשוב ליצור חיבור להיבט הערכי והפיזי של התהליך, להראות את השלכותיו ורווחיו של הייעוד/מטרה. ואף למצוא כיצד לחבר באופן אישי וישיר כל אחד מחברי הצוות.

– קבוצה חברית:

אלה המתכנסים יחד בעקבות מאפיינים משותפים ומשיכה בין אישית. מי יכול להתחרות "בקליק" חיבור הומור וחוויות משותפות?

 סוגי "צוותים תלויים":

צוותים תלויי יעד/ מטרה- בסוג זה, המטרה/יעד, הם קובעים את נהלי, שיטות ודרכי התנהלות הצוות

צוותים תלוי זמן- צוות תלוי זמן – צוות תמידי מול צוות זמני או צוות הוקם לצורך פרויקט ספציפי.

לממד הזמן יש תפקיד חשוב בכל תהליכי הפיקוח והבקרה על הצוות זה וכמובן על דרכי ושיטות הדיווח שלו.

אוטונומיה- רמת העצמאות של הצוות, מתן חופש פעולה.

אוטונומיה מלאה- קבוצה שנבחרה להשיג מטרה. הארגון מקנה את כל האמצעים הדרושים וכמעט ולא מתערב בתהליך. מצפה לקבל את המוצר הסופי בזמן הרצוי.

צוות חצי אוטונומי- צוות המקבל אישורים בכדי לבצע פעולה מסוימת.

לדוגמא, נע לאחר הגשת ואישור דוחות אחת לכל פרק זמן.

ישנה בקרה של הממונה על התהליך וכו'.

צוותים ללא אוטונומיה בכלל- ניהול פיקוח ובקרה צמודים ומלאים.

מבנה סמכות- האם כל חברי הצוות שווים?

האם קיימת היררכיה בתוך הצוות?

לא תמיד, חייבים למנות מישהו באופן רשמי לנהל את הצוות.

לא אחת, הצוות בוחר לבד את המנהל.

וגם אותו מנהל לא חייב להיות מנהל פורמאלי שמפקח על הצוות.

יש את ההנהלה הבכירה שמפקחת מלמעלה.

בצוות אין בהכרח היררכיה. ניתן להחליט האם זו קבוצה עם או בלי סמכות. התמחות צרה- או רחבה.

 אז האם אתה מנהל צוות?

בחר את אחד הצוותים אצלך ושאל את עצמך

  1. האם זהו צוות משימה או עניין
  2. האם יש בו גם אלמנטים של קבוצה חברית
  3. האם הוא צוות תלוי יעד/מטרה
  4. כמה המטרה הכללית ברורה לכל חברי הצוות
  5. כמה הם מחוברים אליה ברמה הפרקטית והאישית
  6. מה כלי הניהול בהם אתה משתמש כדי לנהל את השגת היעד
  7. כיצד אתה משמר ויוצר צוות אמיתי להשגת המשימה
  8. האם זהו צוות תלוי זמן?
  9. מה תהליכי הפיקוח והבקרה שאתה מפעיל במימד זה
  10. אלו שיטות דיווח קיימות בכדי להיות מעודכן בנושא הזמן?
  11. מה רמת האוטונומיה שיש לצוות זה?
  12. האם היא מספקת את הנדרש?
  13. האם תרצה להגדיל או לצמצם אותה
  14. באיזה תנאי זה יקרה או מה צריך לקרות בכדי להגיע לשם?

סמכות- האם יש היררכיה בצוות או שכולם שווים

האם ההיררכיה פורמאלית?

האם יש חבר צוות שהיית רוצה שייקח/יקבל יותר סמכות

כיצד תיצור בסיס לכך.

שלחו לנו את התשובות ואנו נשמח לתת לכם עוד זווית ראיה על הנתונים ואופציות נוספות לנהל צוות איכותי ואפקטיבי

בהצלחה!

 

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר