מאמרים

יעוץ עסקי לעסקים קטנים

ייעוץ עסקי לעסקים קטנים

צילום רנטגן לעסק -איך בונים תשתית ארגונית יציבה.

 בתהליכי הייעוץ העסקי שלנו לעיתים מה שאנו מאפשרים זה לרגע לקחת ZOOM OUT

זה להתחיל להסתכל על העסק מזווית אחרת ושונה.

זה לעשות רגע צילום רנטגן אבל מלווה ומכוון , המדריך איך וכיצד להסתכל על הדברים מנקודת מבט רחבה יותר.

בתחילת תהליך הייעוץ העסקי או הארגוני, אנו מנסים בהתחלה להפריד לרגע בין תהליכים שונים, בכדי לגלות ממה מורכב כל תהליך בפני עצמו ומה נדרש עבורו.

דבר נוסף שנעשה בתחילת כל תהליך ייעוץ הוא להפריד בין תחומי אחריות/פעולה לבין תפקידם ובהמשך בין התפקידים לבין אנשים וזה נעשה בכדי לנסות להוציא החוצה הרגלים, תפיסות, רגשות, עמדות לגבי דרכי התנהלות ולגבי אנשים שונים.

אחד העסקים שליינו לאחרונה בייעוץ עסקי-ארגוני שכזה עוסק בייצור ושיווק כאחד.

ביקשנו לראות וללמוד ראשית את תהליך היצור.

בנינו גרף פעולות מהתחלה ועד סופו, הבנו את כמות הפעולות ואת איכותן

לאחר מכן בנינו גרף עבודה מקביל לתחומים אחרים כגון- שיווק, אדמינסטרציה, קשרי לקוחות

מתוך כך זיהינו בדיוק אלו תפקידים נדרשים בכדי לממש כל אחד במשלבי העבודה ואלו פעולות מכיל כל תפקיד ובאיזו תדירות.

התוצאה הנוספת שקיבלנו במהלך הייעוץ הזה הייתה להבין את עומד התפקידים, כמה משרות מאיישות כל תחום שכזה ומה הקשרים בין התפקידים השונים. מי נדרש למי מתי, מה הצמתיים הקריטיות  ואיך כל תפקיד נותן מענה לתפקיד האחר.

יצרנו מן ריקמה שזורה שמראה איך כל אחד נתמך בשני, איך הקשר הנכון וההדוק יגרום לקבלת התוצאות הרצויות.

רק לאחר שניתחנו והבנו את כל זאת, בחנו מי העובדים הקיימים עמנו, מה היכולות שלהם מה החוזקות הטבעיות שלהם, איך כל אחד יכול לבוא לידי ביטוי בתפקיד ולהביא ערך מוסף.

מתוך כל תהליך היעוץ הזה בנינו מחדש את התפקידים וחילקנו, הסברנו שיתפנו והראנו בשלב הראשון לאנשי המפתח ולאחר מכן לחברה כולה.

חשוב מאוד ליצור שקיפות, הבהרה והבנה של הנעשה לעובדים השונים, להראות את הרצף הלוגי וההגיוני את החיבור של האחד לשני את הכוח והחוזק והחוסן שהשינוי מעלה בתוך החברה באיכות העובדה וברצף שלה.

ולא פחות מזה להראות את הפער בין המצב המצוי לרצוי.

בחברה המדוברת יצרנו מתוך תהליך זה שני תפקידים חדשים- לפתע כל עניין אחריות על רכש הזמנות וקשר עם ספקים קיבל אור שונה ומהותי על עמידה בקצב יצור נכון רמת מלאים אופטמאלית בכדי לעמוד בהזמנות מן היצור.

לחלק מהאנשים שינינו את התפקיד, תוך זה ששיקפנו להם הייעוץ כיצד אנו נעזרים ביתרונות שלהם ובתכונות הבולטות שלהם, חלק אחר מהעובדים זכה לקידום ותחומי אחריות נוספים.

מה שיצר בסופו של דבר רצף עבודה נכון, הבנה היכן דבר מתחיל ומסתיים, מי אחראי על איזה תחום ולמי פונים.

האם אתם היום יכולים לראות בבירור

1. מה רצף העבודה שלכם בכל תחום- לאלו פעולות ותחומי אחריות הוא נחלק?

2. אלו תפקידים נדרשים לכל אחד מהתחומים הללו וכמה משרות נגזרות מכך?

3. אלו אנשים מתאמים לכל אחד מהתפקידים הללו , אלו כישרים עליהם להביא לידי ביטוי?

4. מה דרכי הפיקוח ובקרה ומה הכלים ששומרים על ביצוע העבודה בצורה אופטמאלית הלכה למעשה?

מענה על ארבעת הקושיות הללו יוצר הבנה וראייה רחבה של העסק ויוצר תשתית חזקה לתפוקות והשגת יעדים וכמובן בסיס איתן יציב להמשך פיתוח, צמיחה וגדילה.

רוצים שנעזור לכם לענות על השאלות צרו קשר לפגישת יעוץ עסקי – "צילון רנטגן ונשמח להגיע

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר