מאמרים

קליטת עובדים

לתהליך קליטת עובדים משמעות אדירה על ההשתלבות שלו בארגון-

על האם יפתח מחויבות ארגונית ?!

האם יהיה לעובד מעורב וייקח חלק בקבלת החלטות ?!

ומה שכנראה מעניין אותך יותר מכל, האם יהיה עובד פרודוקטיבי במהירות ?!

התנאי לכל זאת הוא תהליך קליטת עובדים שמנוהל נכון

תהליך זה הוא חיוני גם לארגון וגם לעובד הנקלט-

תהליך הקליטה, הוא המעורר תחושות שייכות אצל העובד

ובכך מייצר את אותה מחויבות ארגונית.

לקיחת התהליך ברצינות והשקעת הזמן הנכון לו, ובנייה נכונה של תהליך החניכה והקליטה, משרים על העובד תחושות בטחון, נוחות ויציבות ומאפשרים לו להשקיט את ראשו מזוטות ולהשקיע את האנרגיה שלו בתפקידו ובתחומי האחריות שלו.

תהליך מסודר ישקף לעובד הנקלט את התרבות והשפה הארגונית, את הסטנדרטים המקובלים בארגון ואת שיטות העבודה,  כך שיעודדו אותו להתנהלות ולהתנהגות שבהלימה עם אלו הארגונים ויאפשרו לארגון לתפקד בצורה חלקה יותר.

 מה שחשוב להבין, שתוכנית קליטה משתנה מארגון לארגון ויש להתאים אותם בהתאם. יש לבנות את החניכה, ההטמעה וקליטת העובד, בהתאם למטרות התפקיד, מטרות הארגון ודרישות השטח.

כל אלו יביאו לכל התוצאות הרצויות של קליטה מהירה, פרודוקטיביות ומחוייבות.

תהליך קליטת עובדים איכותי

 

 מה כולל תהליך קליטת עובדים איכותי:

על תהליך קליטה יסודי להתייחס להיבטים ארגוניים, מקצועיים, אדמיניסטרטיביים-תפעוליים, ואישיים-רגשיים.

בהיבט הארגוני-

יש לכלול הצגה של התרבות הארגונית, המבנה הארגונית והיכרות אישית עם בעלי התפקידים הרלוונטיים לאותו עובד כמו גם סיור מקיף בכלל מתקני החברה.

בהיבט המקצועי-

יש להגדיר ולנסח באופן מדויק את התפקיד: המטרות, היעדים והתפוקות הרצויות ממנו. מומלץ לרדת לפרטים ברמת תיאור יום עבודה טיפוסי.

יש לקיים שיחות משוב לתהליך הקליטה ובשיחה זו לתת מקום גם לכלל ההיבטים המקצועיים תוך התייחסות גם להערכת ביצועים עצמית.

בהיבט האדמיניסטרטיבי-תפעולי- 

להגיש לעובד בכתב חוזה העסקה וטופס סיכום תנאים. לבקשו למלא טפסי פרטים אישיים פנימיים וחיצוניים (101) ולספק לו פרטי התקשרות על כלל גורמי הארגון.

נכון לדאוג לפרטים הטכניים כמו עמדת מחשב, טלפון נייד, רכב וכו' מבעוד מועד.

בהיבט האישי-רגשי-

חשוב לזכור, כי העובד הנקלט עובר תקופה לא פשוטה! ולפעמים נמצא בסערת רגשות של ממש. הכל חדש ולא מוכר לו ובמקביל הוא עושה כל מאמץ לעשות רושם טוב- מדובר באתגר אמיתי. בתוך כך, השתדל להשרות נינוחות ולהקרין נכונות לעזור.

קשר אותו עם דמויות מפתח בארגון שיעזרו לו להשתלב חברתית ולמצוא את מקומו…

ואחרי כל זה, עדיין נדמה לך שתהליך קליטה הוא מיותר ושעדיף לזרום??

ממש לא!

הכנה מראש והכרה בחשיבות התהליך תהפוך כל קליטת עובד חדש לחלקה בהרבה…

 הכנו לכם KIT קליטה מלא, לקליטה נכונה של עובד

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר