מאמרים

שבעת השלבים הקריטים לניהול גיוס עובדים מדויק בחברות קטנות ובינוניות

לכל אחד יש חלום!
חוברת זו נכתבה, עבור אותם חולמים, שלקחו את החלום והפכו אותו לעסק .
שלקחו את האהבה שלהם לתחום מסוים, את הידע שרכשו והקימו מזה חברה.

לא משנה מה החלום, מה תחום העסק ומה אופי החברה, לרוב נרצה את אותם הדברים:
להגיע להישגים, לחוות הצלחה, להשאיר חותם ולנוע קדימה!
ולזכות לשקט נפשי, כלכלי ואישי.

אם אתה מהחולמים וממגשימי החלומות,
אם יש לך חברה, כזו שבנית בעשר אצבעות, כזו שגידלת כמו תינוק….
אם אתה שותף או מנהל בארגון כזה, שהלב והנשמה שלך נמצאים בו,
בטח חשוב לך, שהיא תמשיך ותגדל.
בטח חשוב לך, שהיא תגיע ליעדים ותכבוש עוד פסגות.
ובטח חשוב לך לחוש סיפוק, הצלחה ונחת.
ובטח הבנת שאתה לא יכול לעשות הכל לבד!

מן הסתם, כבר זיהית שבכדי לנוע קדימה, בבטחה, במקצועיות ובאופן ממוקד,
יש תחומים, רגעים, נושאים שבהם אתה חייב כוח אדם נוסף, שיש לך צורך לגייס עובדים.
אבל לא סתם עובדים, אלא….

  •  כאלה שיתחברו עם הלב שלהם, לנשמה של החברה.
  •  כאלה שישדרגו את החברה יוסיפו ערך לזה שלך, יחזקו אותה מקצועית, איכותית ופיננסית.
  •  ייקחו את החברה, יחד איתך, קדימה לשלב הבא שלה.

אם אתה נד בראשך ומסכים, החוברת הזו היא בשבילך!
וזה סימן שעבורך, זה קריטי, לנהל תהליך גיוס איכותי, אמיתי ומדויק של עובדים!

למה חשוב לנהל תהליך גיוס:

1. בכדי לצמוח ולגדול-
אתם לא יכולים לעשות הכל ולבד, כי עובדתית, הזמן הוא מוגבל.
עליך כמנהל, להחליט מה אתה עושה ומה לא, במה אתה טוב ובמה לא .

זכור!

הדבר העיקרי עבורך, הוא לנהל ולהוביל את העסק קדימה ולא רק לחיות מיום ליום.
בכדי שזה יקרה, יש להעביר את הדברים בהם אתה פחות חזק, את הדברים השוטפים, לעובד נוסף.

2. בכדי להגדיל את סל השירותים והמוצרים, להגיע ליותר לקוחות-
שתי ידיים לא יכולות לעשות הכל ולהספיק הכל.
עסק חי וגדל מפיתוח שירותים, מוצרים, לקוחות ופלחי שוק נוספים.
אף אחד הוא לא מומחה בכל, אבל כמנהל ובעלים עליך לדעת את הכוון, לאן לנווט,
עכשיו עליך לגייס עובדים שיביאו את הידע ואת היכולת לנוע לשם.

3. שיפור ההתמקצעות והמקצועיות בכל תחומי העסק-
חברה שרוצה זכות קיום, חברה הרוצה להיתפס כרצינית בתחומה,
לא יכולה להרשות לעצמה, לעשות דברים "על הדרך".
שום דבר לא יכול להיעשות כלאחר יד, אפילו ברמה הכי פשוטה של אדמיניסטרציה, חשבוניות
ותשתית התפעולית של החברה.
בטח לא, כאשר מדובר בפיתוח עסקי, ניהול שוטף, שירות וקשרי לקוחות.
לכל תחום יש לבחור את האדם הטוב ביותר עבורך, שיהיה מחויב למטרות של התחום וליעדים של החברה.

להכניס עובד חדש עלול להיות אפילו מפחיד!
לא מעט מנהלים, נבהלים מגיוס עובדים נוספים בשל מגוון סיבות:

  •  שיחתרו תחתיהם,
  •  שעובד יגיע רק בשביל ללמוד וימשיך הלאה
  •  או גרוע מזה, שיפתחו עסק דומה ומתחרה.
  •  שהעובד לא באמת יבוא עם הלב, הנשמה והמחייבות.
  •  שלא יהיה שותף אמיתי אלא יבוא לעבודה.

נקודות אלו רק מחזקות את חשיבות של ניהול תהליך גיוס אמיתי ומדויק.

בכדי להמשיך ולממש את החלום שלך, למען המשך הפיתוח של הבייבי שלך,
למען ההצלחה העסקית והמקצועית של החברה שלך, הכנו את
שבעת הקריטריונים הקריטים לניהול תהליך גיוס מדויק של עובד חברה קטנה ובינונית.

שבעת הקריטריונים לניהול תהליך גיוס מדויק

א. מה אתם מחפשים?

לפני שתתחיל לזמן מועמדים ואפילו לפרסם את המשרה , שאל את עצמך שלוש שאלות.
שלושת שאלות הכיוון:
1. מה התוצאות הרצויות בתפקיד- מה ייחשב הצלחה?
2. מה לא קורה כיום בתפקיד ומה חסר שם?
3. אלו תחומים, משימות ארצה להוסיף להוריד מהתפקיד עד כה?

ב. מה התפקיד המדויק, שהעובד יצטרך לעשות-

קח את תשובתך לשאלה מספר אחת, "מה ייחשב הצלחה בתפקיד"
ופרוט אותה לגורמים בעזרת השאלות הבאות:
1. מה הדרך להשיג הצלחה זאת- אלו פעולות יש לבצע?
2. אלו כישורים נדרשים בכדי לבצע פעולות אלו ?

ג. מה תחומי האחריות שלו?

בנה טבלת תדיריות תפקיד –
א. רשום את התחומים העיקרים בתפקיד
ב. תחת כל תחום פרט משימות ופעולות
ג. לכל משימה רשום תדירות ביצוע- יומי, שבועי, חודשי וכו'
כך תדע, מה לדרוש, איך להציג נכונה את התפקיד, מה אתה הולך להשיג ובהמשך זהו בסיס לתוכנית חניכה לעובד החדש.

ד. מה קריטי שאדם זה יביא איתו לתפקיד?

חשוב מה חיוני בכל אחת מהנקודות הבאות:
א. ידע
ב. נסיון
ג. הכשרה והשכלה
ד. תכונות אופי והתנהגות
ה. שונות- שפות, תוכנות מחשב, ניידות

כתוב קווים לדמותו של אותו עובד נכסף:

  •  מי האדם?
  •  מה הסטאטוס שלו?
  •  מה צורת החיים שלו?
  •  מה חשוב לו בחיים?

ה. בניית מסננת איכותית לגיוס.

דרג את הפרמטרים שנאספו, ואת הנושאים החשובים והמרכזים-
האם השכלה יותר חשובה מנסיון?
האם תכונות אישיות יותר חשובות מרקע?
בשלב הבא בכל פרמטר מוביל, תן משקל לכל אחת מהתשובות שענית.

ו. מה עלי ללמד אותו לאחר תהליך הגיוס-

הכנת ההדרכה והלווי להטמעת העובד החדש.
הכנו רשימה, מה קריטי שהעובד יביא עמו.
שאל את עצמך , מה אתה מוכן ללמד.
ישנם דברים, כי ברור לך שאתה חייב ללמד, להכשיר, לעדכן.
מקצועית, ניהולית, עסקית, פרויקטאלית.
יש נושאים כמו, תכונות, קווים לדמותו וידע שהם קריטים שיהיו לעובד החדש,
כיוון שזהו הערך המוסף שאותו אדם מביא עימו.
לצד זה, יש דברים שהם לא פחות חשובים, אבל ניתנים ללמידה כל עוד הבסיס איתן ונכון.

ז. ערוך רשימה של כל הדברים המהווים עוגנים להצלחה בתפקיד.

רשימה זו, תהווה עבורך סמן ימיני ושוליים, במהלך תהליך הגיוס.
צור דף שילווה אותך בתהליך הראיון- מולו תדע מה עליך לבדוק ולבחון, מה עליך לשאול ולתשאל.
רשימה זו תלווה אותך גם בשלבי פרסום המודעה, הסינון, האבחון וקליטת העובד- הנקודות האלה יהיו הבסיס לתוכנית העבודה שלך.
דרג מה חיוני וקריטי לכל שלב!!
מה הGO- ומה ה- NOT- GO, בכל שלב.
מה חובה לראות בכל שלב בכדי שאותו מועמד יעבור שלב.

זכור!

יש דברים שאינם נראים בקורות החיים, אולם יש דברים שבלעדיהם, אין טעם בכלל, להרים טלפון.
יש דברים שהם בסיסים לתשאול בטלפון בלעדיהם, אין סיבה לזמן לראיון.
אולם יש דברים שניתן לשמוע, לראות ולאבחן באמת רק בשלב הראיון .
צור לך מסננת ועבוד איתה נכון, שלא תפספס מועמדים איכותיים בדרך.

ומשהו ברמה האישית:

כאיש מקצוע לאיש מקצוע,
בתור מישהי, שגם חלמה והגשימה את החלום לידי חברה עסקית.
בתור מישהי, שלא פשוט לה לתת לאחרים לגדל את "הבייבי שלה"
אבל גם בתור מישהי שיודעת מה היא אוהבת לעשות ומה לא, במה היא חזקה ובמה לו
ומבינה את העולם הזה של, החברות הקטנות והבינוניות, מקרוב, מהלב,
מהחיים גם האישים וגם אחרי מעל עשור של לווי חברות דומות.
עם יד על הלב, לעיתים אנו כן יודעים לעשות הכל.
לעיתים אנו כן מבינים בעוד נושאים, מעבר להתמחות המקצועית שלנו.
אולם השאלה האמיתית היא-
האם אני אמור לעשות הכל???
ואם כן האם את כל שלבי התהליך?
בהנחה, כי בזמן נתון ,אני יכול לעשות דבר אחד והא יהיה על חשבון דבר אחר.
מתוך הבנה כי שישנו יחס של השקעה מול תמורה, ביחס ליתר המטלות שיש לי
האם נכון כי תהיה נוכח כולך, לאורך כל תהליך הגיוס?

יש דרך אפקטיבית ומקצועית יותר!
למצוא שותף אמיתי, שמבין בחברות בהיבט העסקי והארגוני שלהם,
שמכיר את "הנפש הפועמת" של חברות קטנות ובינוניות.
ושהוא מקצוען בעולם הגיוס וההטמעה של עובדים.
שותף, שילמד ויחקור אותך, את החברה את הרוח שלה, את הנפשות הפעולות בה,
את הדרך העיסקית והמקצועית שלה.
ומתוך זה, יידע כיצד לנהל במדויק, את תהליך הגיוס שלך וייקח אחריות מלאה על הנושא.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר