מאמרים

20 הטיפים המובילים – איך להפיק יותר בעבודת צוות

איך להפיק יותר בעבודת צוות- 20 הטיפים המובילים

עובדה:

אלא אם כן אתה פועל על אי בודד, הצלחתך תלויה במידה רבה באנשים אחרים ובמידת שיתוף הפעולה שאתה מצליח ליצור בעבודה בצוות. בין אם אתה פועל במסגרת צוות רשמי או בלתי רשמי, כל אדם צריך לעבוד עם אחרים בארגון.

 להלן 20 הטיפים שיסייעו לך להשיג יעדים משותפים של הצוות בצורה יעילה יותר:

 לגזור ולשמור! 

  1. בתחילת כל בוקר, השווה בין רשימות קדימויות לביצוע, של חברי הצוות שלך.

2. כאשר מדובר בצוות של מנהל/מזכירה, הדבר הראשון שיש לעשות בבוקר, מדי יום, הוא לזהות מהי הקדימות העליונה לכל אדם ולקבוע מהי הדרך הטובה ביותר לעבודה משותפת.

3. אחת לתקופה מסוימת, יש להבהיר תפקידים בתוך הצוות. אנשים נוהגים לשכוח דברים ולהניח דברים כמובנים מאליהם. לכן נחוצה הכוונה מחודשת.

4. נהל דיונים בקבוצות חשיבה, תוך דיווחים הדדיים, כדי שכל עובד יהיה מעודכן בנוגע להתקדמות הפרויקט הקבוצתי וכן בנוגע להתקדמות של כל אדם בצוות.

5. בקש עזרה גם מאנשים שמחוץ לצוות – אנשים אחרים בארגון או אנשי מכירות וספקים. הם יעשו יותר אם תבקש מהם.

6. וודא כי הצוות שלך מעודכן לגבי דברים המבוצעים על ידי צוותים אחרים ואשר ישפיעו על קבוצתך.

7. השתמש באמצעי המחשה חזותיים כדי להראות את התקדמות הקבוצה ולשמור על המיקוד הקבוצתי. לתרשימים ולטבלאות יש יכולת תקשורתית עצומה.

8. עליך לוודא כי לקבוצה יש סיבה טובה כדי להתקיים ומטרתה ברורה לה; אם לא, פזר את הצוות.

9. קבע כללים בסיסיים כדי למנוע רכילות ודיון בנושאים אישיים, במהלך העבודה בצוות.

10. עודד חילופי רעיונות בין חברי הצוות. הדבר תורם ליצירת רעיונות חדשים ומשפר את איכות התוצאה הסופית של הפרויקט.

11. בקש מכל חבר בצוות להתקשר ללקוח משתמש במוצר או בשירות של הצוות ולהשיג ממנו משוב; לאחר מכן חלק את המידע עם הצוות כדי לשפר את הביצועים הכלליים.

12. שבח את חברי הצוות גם על הישגים קטנים.

13. הקפד שלכל משתתף תינתן הזדמנות לתרום להצלחת הצוות. אדם שאינו מעורב אינו מהווה חלק מהצוות.

14. כאשר מספר חברי צוות חולקים משרד אחד יש לסכם מספר כללים בסיסיים. זאת כדי למנוע עוגמת נפש הנובעת מהרגלים אישיים, כגון, עישון.

15. במצב של קונפליקט, קיים דיון פתוח בבעיות ודאג שלא יגלוש לפסים אישיים. בדרך זו התוצאה החיובית ביותר לגבי הארגון תנבע מהסכמה אוביקטיבית. זה יהיה קונפליקט חיובי.

16. קבע תמריצים ותגמול שיעודדו את ביצועי הצוות והצלחתו.

17. כאשר אתה רוצה שמשהו יבוצע על ידי אדם מסוים, הצע לבצע עבורו דבר מה בתמורה כדי לשחררו למשימה.

18. בקש מאנשים מחוץ לצוות רעיונות בדבר הפרויקט של הצוות והתהליכים המבוצעים בו. כך תקבל פרספקטיבה חדשה ורעיונות מועילים ויצירתיים.

19. הקפד תמיד להזכיר לאנשי הצוות מהי המטרה הסופית וכיצד כל אדם מסייע להשיגה. חזק אצלם תחושה זו. אם לא תנהג כך הם ילכדו במלכודת העשייה.

20.  פירגון הדדי וויתור על מניעים אנוכיים לטובת הצלחת הצוות כולו.

 לסיכום:

שלושה מניחי לבנים נשאלו: "מה אתה עושה?"

הראשון ענה, "אני מניח לבנים. לא רואים?"

השני ענה, "אני בונה קיר".

השלישי השיב, "אני בונה בית ספר שבו ילדים יוכלו ללמוד דברים חשובים בחיים."

אדם זה ידע מהי המטרה ומהו החזון הגדול יותר של העבודה.

האם אתה יודע מדוע אתה עושה דברים מסוימים?

האם אתה יודע מהי המטרה שיש להשיג?

אם לא, ברר זאת. גם לך תהיה אז מטרה נעלה יותר.

אם יש לך טיפים נוספים נשמח אם תשתף

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר